Российский таск-трекер Weeek запустил функцию «Загруженность» для планирования и оценки загрузки сотрудников. Инструмент предназначен для долгосрочного распределения задач с учётом доступного рабочего времени каждого участника команды на период до недели или месяца. Разработчик позиционирует решение как первое на отечественном рынке таск-менеджеров с подобным функционалом.

Функция была создана в ответ на распространённую практику, когда руководители, тимлиды и менеджеры вручную оценивают занятость сотрудников. Такой подход, по данным внутреннего опроса Weeek, часто приводит к неточному планированию и распределению сроков без объективного понимания реальной доступности ресурсов команды.

Внутри системы загрузка отображается на графике, который учитывает общий объём доступных рабочих часов за выбранный период. График визуализирует распределение времени в часах по каждому исполнителю и по каждой задаче. Система автоматически предупреждает пользователя о достижении или превышении установленного лимита занятости для сотрудника, а также выводит суммарную загрузку в часах за нужный интервал времени. Это позволяет выстраивать индивидуальные рабочие графики и управлять свободным временем команды в рамках одного инструмента.

По заявлению CEO Weeek Инги Скерсь, инструмент помогает руководителям видеть общую картину занятости команды, оценивать длительность задач и принимать решения о взятии новых проектов на основе фактических данных, а не субъективных ощущений. Функция ориентирована на агентства, менеджеров проектов, разработчиков цифровых продуктов, тимлидов, а также на команды, работающие по спринтам или на почасовой оплате.

Инструмент «Загруженность» доступен пользователям платных тарифов Pro и Biz, а также в течение двухнедельного пробного периода на тарифе Pro. В планах разработчиков — расширение функционала за счёт учёта отпусков, ретроспективного анализа загрузки и возможности оценки задач не только в часах, но и в сторипоинтах (story points).