Оценка проведена по интегральной методике, охватывающей более 30 критериев, распределённых по пяти ключевым группам: функциональность, безопасность, миграция, отказоустойчивость и особенности архитектуры. Каждый параметр оценивается баллами, сумма которых формирует итоговый результат.
Лидером рейтинга стала система RuPost от компании «РуПост» (входит в «Группу Астра»). Решение набрало 665 баллов, демонстрируя высокие показатели по всем направлениям. RuPost поддерживает как on-premise-развёртывание, так и размещение в собственном облачном сервисе Astra Cloud. Архитектура обеспечивает вертикальное и горизонтальное масштабирование, балансировку нагрузки между узлами и распределённое хранение данных. Особое внимание уделено миграции с Microsoft Exchange: реализованы графические инструменты, выборочная переноска данных, включая общие ящики, календари и права доступа, а также возможность сосуществования с Exchange в рамках одного домена.
На втором месте — Почта VK WorkSpace, получившая 600 баллов. Это комплексное решение, включающее не только почту и календарь, но и мессенджер, видеоконференции, файловое пространство и совместную работу над документами. Инфраструктура размещена в нескольких дата-центрах, что повышает отказоустойчивость. Архитектура построена на контейнерах, что упрощает масштабирование и восстановление после сбоев. Решение ориентировано на крупные команды, где требуется единая цифровая среда без привязки к внешним платформам.
Третье место разделили два решения.
Mailion от «МойОфис» — микросервисная система, обеспечивающая высокую гибкость и быстрое восстановление при сбоях. Поддерживается бесшовная миграция с Exchange, включая сохранение прав, архивов и делегирования. Решение особенно актуально для компаний с территориально распределёнными офисами и холдинговой структурой.
Cloud Exchange от Lancloud — SaaS-сервис на базе Microsoft Exchange Server, полностью соответствующий требованиям ФЗ-152. Все данные хранятся в сертифицированном TIER-III ЦОДе. Платформа обеспечивает полную совместимость с Outlook, включая календарную синхронизацию и серверные правила. Вендор предоставляет бесплатное администрирование и техническую поддержку 24/7/365.
Система начисления баллов учитывает:
— наличие базовых и продвинутых функций почты и календаря;
— глубину интеграции миграционных инструментов;
— уровень защиты — от TLS и двухфакторной аутентификации до аудита действий администраторов и трассировки писем;
— архитектурные особенности: микросервисность, тип развёртывания (on-premise, облако);
— продолжительность тестового периода: от 1–30 дней (10 баллов) до бессрочного демо (20 баллов).
Решения, обеспечивающие вертикальное и горизонтальное масштабирование, репликацию данных, распределённое хранение и интеграцию с СРК-системами, получают до 15 баллов за каждый из этих параметров. Наличие графических инструментов миграции, поддержка поэтапного и выборочного переноса данных, включая календари и архивы, добавляет до 90 баллов в соответствующей категории.
Безопасность оценивалась по более чем 10 критериям: контроль конфигураций, защита от спама и фишинга, журналы событий в едином интерфейсе, удержание удалённых писем, аудит действий администраторов. Решения, поддерживающие сводные логи со всех узлов кластера и health check системы, получили максимальные оценки.
Функциональность почтового и календарного сервисов анализировалась по наличию:
— списков рассылки с модерацией;
— серверных правил обработки;
— отзыва и отложенной отправки писем;
— делегирования прав;
— поддержки мобильных устройств;
— интеграции с системами UC/ВКС;
— бронирования ресурсов и Free-Busy-статусов.
Первые места заняли решения, которые позволяют не просто заменить западные аналоги, но и создать полноценную экосистему: от миграции и безопасности до управления командами и совместной работы. Они подходят для организаций, где важны не только доставка писем, но и соответствие нормативам, управляемость и долгосрочная независимость от зарубежных платформ.