Компания «Диасофт» расширила функционал решения Digital Q.Tasks&Teams, внедрив многоуровневую систему тегов, предназначенную для повышения точности и скорости управления задачами в ИТ-командах. Новая система позволяет присваивать задачам не просто текстовые метки, а структурированные атрибуты: цветовые индикаторы, числовые оценки приоритета и семантические метки, описывающие тип задачи, её статус или зависимость.

Теги могут быть произвольными — например, «Блокер», «Критично», «Ожидает ответа», «Риск срыва», «Дизайн», «Интеграция» — или задаваться через предустановленные шаблоны. Каждый тег поддерживает цветовое кодирование: красный — срок истекает сегодня, жёлтый — срок истекает завтра, зелёный — задача выполнена, серый — в ожидании. Это позволяет визуально определять состояние задачи без чтения деталей, даже при просмотре сотен элементов в списке.

Система поддерживает количественные оценки — например, «Срочность: 8/10» или «Объём: 5ч» — что позволяет не только классифицировать задачи, но и использовать их в расчётах нагрузки, прогнозировании сроков и анализе производительности. Эти метки интегрированы в фильтры: пользователь может одновременно выбрать «Тег: Блокер» + «Срочность: ≥7» + «Цвет: Красный» и получить список всех задач, требующих немедленного вмешательства.

Фильтрация работает в реальном времени: при применении одного или нескольких тегов система мгновенно отображает соответствующие задачи, даже если общее количество задач превышает 10 000. Это особенно эффективно в средах с высокой динамикой — где разработчики, тестировщики и менеджеры работают с десятками задач в день, а задержка в обнаружении критической задачи может привести к срыву спринта или остановке интеграции.

Поддержка массовых операций позволяет применять теги, менять статус или переносить задачи между проектами одним действием — например, выделить 200 задач с тегом «Тестирование» и сразу назначить ответственного или изменить приоритет. Это исключает ручное редактирование и снижает вероятность ошибок при масштабной перестройке планов.

Теги также используются для установления связей между задачами: задача, помеченная как «Зависит от: API-интеграция», автоматически становится доступной при открытии связанной задачи — что позволяет быстро переключаться между взаимозависимыми элементами без поиска по названию или ID. Это особенно полезно при анализе цепочек блокеров и выявлении причин задержек.

Внедрение системы позволяет сократить время поиска задач по ключевым параметрам на 40–60% по данным внутренних тестов. Например, команда разработки может фильтровать все задачи с тегом «Ошибка» и «Приоритет: Критично» — и сразу видеть все критические баги, требующие исправления в текущем спринте, без необходимости просматривать сотни записей в общем списке. Тег «Ожидает ответа» помогает менеджеру оперативно выявить задачи, застрявшие на согласовании, а «Риск срыва» — предупредить о потенциальных срывах сроков до того, как они станут очевидными.

Система не требует изменения рабочих процессов — теги могут применяться по мере необходимости, без жёстких правил. Это делает её гибкой для команд разной зрелости: от стартапов, использующих простые метки, до крупных организаций, где теги интегрированы в KPI и отчётность.

Решение не заменяет классические методы управления задачами — оно усиливает их, превращая хаотичный поток информации в структурированную, легко анализируемую систему, где каждая задача имеет не только описание и срок, но и контекст.